搭機記錄表

前言

為什麼旅行值得更細緻地記錄?

旅行,總是一件令人期待的事。不論是因為工作、探親,還是純粹的度假,每一次登機的瞬間,都像是開啟一段嶄新冒險的起點。然而,當旅程結束後,你是否還能記得那一天的班機延誤了多久?機型是什麼?你當時坐在哪一排?使用哪一間貴賓室?還是說,你根本不曾記錄這些細節?

這正是「搭機紀錄表」存在的意義。它是一張讓人能夠從買票、選位、登機到降落,全程記錄飛行狀態的工具,不僅幫助你有條理地掌握整個飛行過程,更能保留每一次搭機的珍貴軌跡。對於愛旅行的人來說,這不只是行程表,更是屬於自己的航空旅遊日誌。

從選位到落地,每個環節都有意義

一張完善的搭機紀錄表,通常從「購票」階段就開始了。許多旅客在選擇機票時,會使用專業網站查詢機位販售的狀況,包括各艙等(如經濟艙、豪華經濟艙、商務艙、頭等艙)目前剩餘的座位數,甚至是即時的訂位代碼(Booking Class)資訊。像是使用 ExpertFlyer ITA Matrix 這類工具,可以查看每個艙等的可售情況與價格變化,協助判斷何時買票最划算。

接下來,紀錄飛機機型(Aircraft Type)與座位編號(Seat Number)也非常重要。不同機型的乘坐體驗天差地遠,例如波音777與空中巴士A350即使都是長程航機,座椅配置與機艙壓力設計都會影響舒適度。而像 AeroLOPA SeatGuru 這類網站,可以幫助查詢座位是否靠窗、是否靠近洗手間、是否有冷氣過強或噪音問題。

此外,還可以記錄飛行的實際起飛時間與抵達時間,對照預定時刻,了解是否準點或延誤,這些在後續向航空公司反映或申請補償時可能成為關鍵資料。若為轉機行程,也能記下轉機時間、機場動線、安檢流程是否順利,這些都可以幫助下次做出更好的選擇。

不只記錄,更是提升旅行品質關鍵

許多人可能會認為,「我只是去玩一趟,不需要這麼仔細吧?」但實際上,搭機紀錄表的價值,遠遠不只是一張飛行筆記。

首先,它可以幫助你建立專屬的飛行數據庫。若你是一位常常出國的商務旅客、飛行常客(Frequent Flyer),累積搭機的記錄可以用來追蹤航空哩程、航空聯盟(如星空聯盟 Star Alliance 、寰宇一家 Oneworld 、天合聯盟 Skyteam )的累積狀況,甚至計算每年飛行的總距離與總航段數。當航空公司進行會員升等時,這些資料可能幫助你預先掌握資格進度。

其次,搭機紀錄表也方便旅程回顧。例如,你可能會在某趟旅途中意外發現某間貴賓室(Lounge)餐點特別好吃,或是某家航空公司的空服員服務特別親切,記下這些細節,未來若有人請你推薦航空公司或轉機地點時,你會有第一手的真實經驗可以分享。

更實用的是,若遇到行程中斷、行李延誤、或班機取消,這份紀錄表也可以成為與航空公司交涉的重要證據。特別是在使用聯營航班(Code Share Flight)或多段接續航班時,記錄清楚航段資訊與航班代碼(Flight Number / Operating Carrier)能夠幫助你明確指出責任方。

把飛行變成旅遊的一部分,留下完整回憶

旅行不是從抵達目的地才開始,而是從查機票、辦登機、穿越空橋的那一刻起就展開了。而飛行,也不該只是過場的交通手段,而是一段值得被細細紀錄與回憶的旅程。

「搭機紀錄表」就是讓這些片段被具體記錄下來的方法。不論你是紀錄手帳控、資料整合愛好者,或只是想留下生活軌跡的旅人,這張表格都能讓你對每一次飛行有更深刻的認識與感受。它不只是整理資訊的工具,更是未來回首旅行時,一份充滿細節與溫度的記憶地圖。

下次出發前,不妨試著開始製作自己的搭機紀錄表吧!從選票到座位、從航班到貴賓室,一筆筆記錄下來的,不只是資訊,而是你用心走過的每一段旅途。

表格

用人工智慧生成

雖然人工智慧也可以生成類似的表格,但是生成的表格非常沒有設計感,而且只是逐一列出規劃項目,從好處來說是將很多量表的部份變成勾選的性質,可以直覺的勾選,但對我而言會覺得不敷使用,於是我又自己重新設計了一份。

空白表格

以下是我自己設計的表格,從準備規劃旅行起就開始使用,一直到飛行結束都是使用這一張表格。尺寸是A5大小,左邊空白為裝訂空間。

每飛行一腿就填一張,腿的英文是 leg,正式名稱是 sector。是指一個起飛到落地之間的航程就叫做一腿。

填寫說明 (附範本)

以下為各個區塊的欄位及填寫說明。

基本訊息及飛行路線

最上面一個區塊是飛行日期、搭乘航空公司以及飛行路線。

  • 飛行日期以起飛地的時間為主。
  • 飛行的航空公司是指執行飛行任務的航空公司。使用code share 的航班還是要列出正式執飛的航司。
  • 飛行的起訖地,會同時列出中文名稱及IATA 的三碼機場代碼。
  • 如果遇到中轉航班,則會分成兩張搭機紀錄表來填寫,因為兩次的登機時間會不一樣。
  • 飛行路線圖是在飛行前幾天到 Flightradar24 查詢近期該航班的飛行路線,完成飛行後再去抓取當日的飛行路線。

航班資訊及價格

第二個區塊是記錄航班的基本訊息以、價格和累積里程的狀況。

  • 航班:該航班的代號。由於不將 code share 航班納入,所以基本上後面的數字是三碼以內,如果有四碼,理論上也應該在一、兩千號以下。
  • 座位:事先選訂的座位,或者是飛行結束後在將座位號碼填入。
  • 里程:IATA公告兩地的飛行里程,習慣上以英哩計算,而里程可以至GCMAP  查詢。
  • 票價:本趟航班實際支付的票價。通常機票會買來回票,因此要將去程和回程拆開來計算。由於各地的稅金不同,所以如果要精確計算,並不是直接把機票除以二就好。萬一遇到轉機行程,則要依照基本票價、燃油費、各地稅金來分開加總計算。這個部分會有點複雜,再開另外一篇來撰寫。
  • 累積:可以累積到該航司的哩程計畫之數值。如果累計到其它的航司計畫,前面必需要加計畫代碼。
  • FOP:積分累積(fly-on point),由於每家航司計算會員升等積分方式不同,所以將該航次可以累積到的積分列出。本項目也是有點複雜,另外安排一篇內容來撰寫。
  • 機型:當日排定的飛機機型。有時候同一機型會有不同的 Type,也可以先註明。
  • 編號:飛機的註冊編號,就像汽車的牌照一樣,每架飛機都有自己的註冊編號。通常要到當日,甚至於要上飛機前才能看到安排那一架飛機。註冊號碼通常在飛機尾部,前起落架上面有時也會印有簡碼。

出發和抵達訊息

第三個區塊是出發和抵達的相關訊息。左右兩邊填寫的資訊項目一樣。由於這張表格會事先印刷出來,所以紅字的部分就是預先印好的。

  • 航廈:辦理報到手續的航夏。
  • 機門:當天登機和下機的閘口。如果遇到還要搭乘巴士,則另外會註記停機坪的編號。
  • 跑道:當天飛機起飛和降落使用的跑道。如果降落遇到 go around 的情形,仍以最後實際降落的跑道為主。由於機場的跑道是固定的,所以事先也可以印好該機場的跑道訊息,像是桃園機場就可以印 05/23 L/R ,屆時直接圈選即可。
  • 表訂:當天表訂的時間,這裡印刷偏左的目的,是當天仍有可能會臨時變更,右邊是預留填寫變更後的時間。
  • 後推:飛機被後推離開登機門的時間。
  • 起飛:飛機實際從跑道起飛的時間。
  • 降落:飛機降落到目的地跑道的時間。
  • 抵達:降落後在機場滑行,直到抵達登機門的時間。

貴賓室及機型與餐點

第四個區塊是列出貴賓室的資訊,並且放了機型和餐點的 QR code ,方便當場再查看。

  • 貴賓室資訊:先列出當天可使用貴賓室的名稱、所在位置(靠近哪個登機門之類)、開放時間以及使用的條件(包括使用卡種、是否可以攜伴等)。列表時前面先都以「—」帶頭,當天有進入使用的再塗改為「⊕」符號。若貴賓是有任何特殊活動、推薦菜色、也可以在這一欄列出。
  • 機型資訊:直接連到官網機型資訊的 QR Code,萬一臨時更改機型,也可以馬上從官網看到新機型的座位圖。
  • 餐點資訊:若航司有先公告當月的菜單,亦可將條碼放上來,在未能線上點餐時可以快速選擇。

座位狀況與訂位艙等

第五個區塊是顯示飛機起飛前的座位預排狀況以及訂位狀況。

  • 座位圖:透過 ExpertFlyer 先查訊當天該航班的座位分配狀況,是否心儀的座位已經被劃走。由於有些航司在起飛前一兩天會鎖起來,通常越靠近起飛日的時候要留意去抓取資料。
  • 訂位艙等:當天該航班的子艙等供給狀況,以這張圖舉例,從Y到O都是經濟艙,越後面的票價越便宜,而最便宜的座位還有9個以上,並搭配座位可以知道該班機搭乘率不高。高卡會員可以透過這個資訊,推斷被升等的機率有多高。
  • 飛行時間:列出本趟航班的飛行時間。若有轉機,也會列出兩架次飛機表訂的轉機剩餘時間。通常剩餘1小時30分的都要注意控制。而轉機時間的資訊,我會印在第二段記錄表裡面,例如臺北飛香港轉北京,我會印在香港飛北京的這一張。

過往的搭乘狀況

第六個區塊是過往的搭乘狀況。由於空間限制,就只表列各三筆資料。

  • 過去搭乘航線:當常常前往某個城市時,就可以記錄下在什麼時候曾經搭過哪個航司的哪個航班前往,當時又是搭乘哪架飛機。這項資訊可以在出發前列出。
  • 過去搭乘航機:這項資訊必須當天才能知道。搭機時透過飛機的註冊編號,可以知道之前有沒有搭過這架飛機,而當時這架飛機又是飛往哪裡、坐在哪個座位。

最後七個區塊的飛行記事,主要就是在當下有任何的感受,或是遇到優秀服務人員,就會記錄在這個地方。而我看到有些人製作的搭機記錄,會讓全體空乘人員在上面簽名,我自己是沒有這個習慣啦,一則是不想打擾別人的工作,最主要的原因是下次即使遇到同一位乘務員也不會認得。所以我只會針對服務特別的人,請他留下名字,並告訴他會寫表揚函。

以上資訊,希望你喜歡。

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