住宿記錄表
前言
從旅程開始就值得被記錄
每一次旅行的品質，很大一部分取決於住宿的體驗。不論你是商務出差、家庭旅遊，還是單純放鬆身心，一間好的酒店往往能夠成為旅程中最讓人回味的片段。許多人習慣用照片記錄風景、食物、行程安排，但卻忽略了對酒店住宿的系統性紀錄。這時，一份「酒店住宿記錄表」（Hotel Stay Log Sheet）就成了旅途中極具價值的工具。
這張表格的用途不只是記錄住了哪家飯店，更能在訂房階段就提供大量有用資訊。像是你訂房時是否透過會員平台、有無使用優惠、房型的促銷情況、所屬連鎖集團（Hotel Chain / Group）、取消政策（Cancellation Policy）是否寬鬆，都可以一併記錄。這不只是個人化的備忘，日後回顧時也能幫你做出更好的住宿選擇。
從數據中看出旅行習慣與品味
使用酒店住宿記錄表的最大好處，就是能夠量化你看不見的旅遊習慣。你可以開始察覺：原來你偏好的是城市中心飯店還是度假型度假村？你是否常入住有行政酒廊（Executive Lounge）的酒店？你有多久沒被升等（Room Upgrade）？升等後從標準房型（Standard Room）換成了高樓層景觀房還是套房？這些原本只能靠模糊記憶來判斷的資訊，都能變成明確的記錄。
此外，表格也可以讓你對比「原訂房型」與「實際入住房型」的價差，進一步分析是否值得每次都購買更高一級的房型，或是信賴某些連鎖品牌帶來的升等機會。再進一步，如果你記錄了房間水質、是否提供免費瓶裝水、Wi-Fi穩定度、房內隔音等項目，你會發現自己對「舒適」的定義愈來愈清晰。
從體驗到管理：打造個人的住宿資料庫
當你記錄得夠久，這份表格會慢慢變成一份珍貴的個人資料庫（Personal Hotel Database）。舉例來說：下次你要安排親友入住同一地點時，只要打開記錄表，就能快速查出哪間酒店交通便利、早餐豐富、有溫水泳池，甚至員工服務特別親切。
對於經常旅行的人而言，這更是幫助你優化選擇的關鍵。你可以根據城市排序、根據飯店等級排序、也能依照入住評分做評比，找到「CP值」最高的住宿組合。若你是集團會員（例如萬豪 Bonvoy 
、希爾頓 Hilton Honors 、雅高 Accor Live Limitless …等），更可以記下積分獲得狀況、是否能使用歡迎禮遇（Welcome Amenity）、或有無達到保級門檻。這對於忠誠計畫的管理是一大助力。
此外，許多高端酒店的行政樓層提供的設施與餐點服務常常變動，有些表格甚至可以延伸為「行政酒廊觀察表」，讓你比較不同地點同一品牌的差異。這樣的資訊，在網路評價之外，更貼近你自己的需求與感受。
從紀錄走向更高品質的旅行
也許有人會問：「這麼仔細地記錄，不會太麻煩嗎？」其實，真正好用的記錄表應該是簡潔明瞭、方便填寫的。許多項目只需要在入住或退房時快速打勾、填上數字或簡單註記即可，不需要耗費大量時間。你甚至可以在退房當下的搭車時間完成填寫，養成習慣後反而變成一種旅行儀式。
更重要的是，當你有系統性地記錄這些住宿體驗，你會開始更了解自己旅行時的真正需求。有些人會發現自己其實更重視枕頭選擇而不是健身房，有些人則會發現選擇位置比選擇裝潢更重要。而這些「需求輪廓」在未來安排旅遊時，將大幅提升你的決策效率與滿意度。
最後，這份表格還能成為旅遊回憶的一部分。不只是照片與文字，更是經過篩選與比較的精華摘要。若你未來想與朋友推薦酒店、撰寫旅遊分享文章、甚至規劃自己的旅宿品牌偏好，這些紀錄將成為最具說服力的資料。
一份好的《住宿記錄表》，不只是協助你記錄入住時的表面資訊，更能逐步建立屬於自己的住宿智庫。從訂房決策到實際體驗，從品牌偏好到忠誠回饋，它都是你走向高品質旅行生活的關鍵利器。如果你還沒開始這樣的習慣，不妨從下一次的入住開始，給自己一次系統性記錄的機會。你會發現，旅行不只是當下的快樂，還能留下長久的價值。
表格
用人工智慧生成
雖然人工智慧也可以生成類似的表格，但是生成的表格非常沒有設計感，而且只是逐一列出規劃項目，從好處來說是將很多量表的部份變成勾選的性質，可以直覺的勾選，但對我而言會覺得不敷使用，於是我又自己重新設計了一份。
空白表格
以下是我自己設計的表格，從準備預定住宿地點時就開始使用，一直到該次住宿結束都是使用這一張表格。尺寸是A5大小，左邊或右邊的空白為裝訂空間。
一般常旅客有個專有術語，叫做 SNP，分別是 Stay、Night、Points，以下分別來解釋：
- Stay（住宿次數）：指的是「一段連續入住」所算的一次住宿。不論這段時間住幾晚，只要是連續入住同一家酒店就算一個 Stay。
Night（住宿晚數）：指的是實際「住宿的天數」，即每住一晚就算 1 個 Night。因此從以上兩個規則得知，入住一晚後退房，和入住五晚後退房，分別得到 1 及 5 個 Night，但全都算是 1 個 Stay。
Points（積分）：指的是這次住宿產生的「獎勵積分」，依據消費金額計算。
依各酒店集團政策不同，通常會依實際支付金額計算，如每 1 美元得 10 點積分，但有些會員等級、信用卡或促銷活動可能再加乘。積分通常可以用來兌換免費住宿或房型升等，但用積分兌換的部份通常不會再算 Points，但是否有計算 Stay/Night ，則是每個酒店集團會有所不同。有時候透過旅行社或第三方網站來訂房，常會不被承認 SNP ，因此預訂前還是先了解清楚比較好，或者就直接從官網來訂房。
而這張表格的設計，原則上是一個 Night 用一張，原因是每晚的房價常常因為當天的入住率的不同而有所差異，或者是每天的訂房使用不同的方案、中途換房等，所以表格才會採用 1 Night 1 Page 的形式。
填寫說明 (附範本)
以下為各個區塊的欄位及填寫說明。
基本訊息
第一大區塊是住宿的基本資料，包括名稱、城市、訂房姓名…等。
- 訂房日期：本次預訂酒店住宿的日期。
- 訂房代號：預訂完成後酒店寄來的預訂代號。
- 退房日期：入住本次酒店的退房日期，搭配框外上面的紅字，是指入住當天的日期。如果是連續入住好幾個晚上，外框上面的日期會每天變動，而退房日期是不變的，其後的共幾晚也會隨著日子的倒數而減少，方便計算還要住幾天。
- 位於城市：酒店所在的城市，這裡單獨列出，是為了後續要造訪同一城市時，可以從資料庫中快速找查這個地點有哪些住宿地點可供參考。
- 酒店名稱：酒店的正式完整名稱，有時候類似名稱的酒店很容易會讓人搞錯，尤其是當地的地名酒店，更常出現這種問題。你也許會問說為什麼這裡沒有列出酒店地址？我自己是認為，如果不是當地人，有了地址也還不一定找得到，不如掃描右上角的QR code，直接開啟手機中的地圖，讓導航指引過去還比較容易。
- 訂房姓名：這個房間是預定誰要入住的？關係到入住者會員等級的權益，例如夫妻兩人共同入住，先生持有希爾頓集團的鑽石會籍，太太持有萬豪集團的尊貴鈦金會籍，那入住希爾頓酒店時，雖然都是同樣的兩個入住，但是用先生的名字預定，酒店給的待遇會比較好。
- 所屬集團：該酒店所隸屬的集團。
- 結帳幣別：如果是以現金或信用卡結帳，則在第一個方框打勾，並註明當地貨幣名稱。如果是用點數兌換，則在第二個方框打勾後，註記使用的點數。
- 兌換台幣：若是以外幣結帳，這裡要填入「結帳當日」的對台幣匯率，因為點數的計算方式是以入帳當日匯率來算，用退房日來記錄會比起用訂房日的匯率，較為接近實際的計算值。
- 服務稅費：當地的服務費計算率。
- 政府稅：政府收取的稅率。這個欄位比較不適用於美國地區，因為美國的酒店會收取一堆奇怪的稅費，因此只能大概註記。
- 合計比例：在大多數地區就是兩者相加，但你可能有疑問，為什麼相加後多了0.5％？因為服務費也要收稅。舉例來說，房價100元，稅金10元，兩者共110元，再加5%的稅，就是110 x 1.05 = 115.5元。
房型、房價與點數計算
第二大區塊就是記錄訂房的房型、價格、與後續計算 SNP 的訊息。
- 預訂房型：當時在訂房時候所預訂的房型。我會習慣順便註記房間大小，為符合國際習慣會以平方公尺來寫，乘上0.3025就是台灣常用的坪。
- 訂房價格：列出當時訂房的價格，大多數酒店集團會以稅前的價格呈現，這樣對於後續計算 Points 會比較方便，因為通常服務費、稅金都不列入積分的計算範圍。
- 入住房型：最後實際入住的房型，一般來說，只要是會員，多多少少都有機會被升等，升多升少而已，因為從低樓層換到高樓層也算是升等。這裡有個小技巧，入住當日就再去查一下酒店的官網，看看還有哪些房間還可以預訂的，這樣就可以知道可能升等的機會以及該房型的牌價。
- 當日牌價：實際入住房型的價格，其實這個欄位沒太大用處，只是自己看爽用的，價差越大就覺得自己賺到越多，哈～
- 入住房號：當日的入住房號，並且確認是否有被升等、有無行政酒廊的使用權。
- 其他消費：入住期間有無其他記在房帳的消費。這裡會建議在入住期間的所有消費都掛到房帳計算，一來最後會有明細整理列出，二來全部消費都可以計算積分。
- 早餐方案：預訂時有無包含早餐？若有，是在餐廳使用還是在行政酒廊內使用？
- 點數公式：每個集團的計算公式不同，為方便計算，在這裡列出參考。若有優惠活動也可以列出。
- 計算金額：就是支付的費用扣除服務稅費的金額來計算回饋點數。
- 基本點數：一般入住可以拿到的點數，加上因為會員身份可以拿到的點數，加總就是合計點數。
- 房晚記錄：就是每一年度在各個酒店集團累計的 SN 值。
- 入住人員：這個房間的入住人員。
酒店提供服務的評比
第三大區塊就是記錄入住後的相關資訊。
- 其他服務：這個酒店有提供哪些咖啡及項目？第一行是咖啡的類型。第二行開始，依序是提供：免費擦鞋服務、免費熨衣服務、免費浴缸泡泡浴、免費管家服務、免費冰箱飲料、免費停車、免費三溫暖、免費健身房（蘋果和水是指若有提供水果或瓶裝水，可以圈出來）、免費的歡迎禮物。
- 行政服務：行政酒廊的營運時間、早餐的提供時間，以及 Happy Hour 的提供時間。
- 自來水質：測量水龍頭與瓶裝水的 TDS (Total Dissolved Solids 總溶解固體)。
- 備品品牌：記錄酒店的洗髮、沐浴等備品的品牌。
- 整體感受：入住後 1～10 分的評價。
- 表揚人員：如果期間有表現優良的人員，記錄下姓名，可主動對酒店提出表揚。
- 最近入住：最近三次入住的日期與房號，如果對於上次入住的房型很滿意，可以詢問是否可以安排到同一個房間。
以上資訊，希望你喜歡。
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